ส่วนประกอบของจดหมายธุรกิจต่างประเทศ
มี
15 ส่วน
1. Letter Head หัวจดหมาย
(ชื่อบริษัท,สถานที่,โทร)
2. Date Line…ว.ด.ป. 27th January 2014
3. Inside Address ชื่อ,ที่อยู่ผู้รับจดหมาย ( 3-4 บรรทัด)
4. Attention Line… ระบุชื่อผู้รับจดหมาย
5. Salutation… คำขึ้นต้น
6. Subject Line หัวข้อเรื่อง
7. Body of Letter เนื้อหา (ต้องมี อย่างน้อย 2
ย่อหน้า)
8. Complimentary Closed คำลงท้าย
9. COMPANY NAME…ชื่อบริษัท (ถ้ามี)
10. Name ชื่อผู้ลงนาม
11. Position ตำแหน่ง
12. Initials ชื่อย่ออ้างอิง Book Suwannahors BS:St
13. Enclosure สิ่งที่ส่งมาด้วย
14. Carbon Copy (CC) สำเนา
15. Postscript (PS) ปัจฉิมลิขิต เพิ่มเติม หรือ ป.ล.
2
ตัวอย่างจดหมายแบบฟูลบล็อค
(Full
Block)
Letter Head
2
Date
Line…………………ว.ด.ป.
2
Inside
Address…………… ชื่อ,ที่อยู่ผู้รับจดหมาย ( 3-4 บรรทัด)
……………………………
……………………………
2
Attention
Line……………….. ระบุชื่อผู้รับจดหมาย
2
Salutation…………………….. คำขึ้นต้น
2
Subject
Line…………………… หัวข้อเรื่อง
2
Body
of Letter เนื้อหา………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………
2
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………….
2
Complimentary
Closed คำลงท้าย
COMPANY
NAME…1……….ชื่อบริษัท
2
Name…………………………ชื่อผู้ลงนาม
Position………1……………ตำแหน่ง
2
Initials…………………..ชื่อย่ออ้างอิง
2
Enclosure…………………สิ่งที่ส่งมาด้วย
2
Carbon
Copy……………………(CC) สำเนา
2
Postscript……………………….(PS)
ปัจฉิมลิขิต (เพิ่มเติม
ป.ล.)
3
ตัวอย่างจดหมายแบบ
Full-Blocked
MATTHEWS,INC
45 PEARL
STREET,NEW YORK 38,CO 3-4567-8-9
2 nd December, 2010
Mr.James Thomas
1 Kanda Isumi-cho
Pearl Street, New York
Dear Mr. Thomas
Yesterday I Walden throung the
Evanston business district visiting all the stores. Never before had I seen them display such a
fine line of merchandise, I am very very proud proud to be a member of the
Chamber of Commerce of such a business area.
I hope that will set apare one of
two evenings between now and the end of the year to have dinner in the area and
then visit as many of the stores as possible to see for yourself how nicey they
are decorathe and how completely they are stocked.
Sincerely yours
Peter Fahing
Manager
PF:SM
4
การใส่เครื่องวรรคตอน (Punctuation) มี 3 แบบ
1.
แบบ open (เปิด)
2.
แบบ Mixed (ผสม)
3.
แบบ Closed (ปิด)
1.
แบบ open Punctuation (เปิด)
แบบเปิดไม่ต้องใส่เครื่องหมายอะไร
ตัวอย่างจดหมายแบบ
Full-Blocked
style with open Punctuation
MATTHEWS,INC
45 PEARL
STREET,NEW YORK 38,CO 3-4567-8-9
2nd December 2010
Mr.James Thomas
1 Kanda Isumi-cho
Pearl Street, New York
Dear Mr. Thomas
Yesterday I Walden throung the
Evanston business district visiting all the stores. Never before had I seen them display such a
fine line of merchandise, I am very very proud proud to be a member of the
Chamber of Commerce of such a business area.
I hope that will set apare one of
two evenings between now and the end of the year to have dinner in the area and
then visit as many of the stores as possible to see for yourself how nicey they
are decorathe and how completely they are stocked.
Sincerely yours
Peter Fahing
Manager
PF:SM
5
2. แบบMixed Punctuation (ผสม)
ใส่เครื่องหมาย 2 แห่ง
2.1 ใส่ : หลัง Salutation (คำขึ้นต้น)
2.2
ใส่ , หลัง Complimentary
Closed (คำลงท้าย)
ตัวอย่างจดหมายแบบ
Full-Blocked style with Mixed Punctuation
MATTHEWS,INC
45 PEARL
STREET,NEW YORK 38,CO 3-4567-8-9
December 2, 2010
Mr.James Thomas
1 Kanda Isumi-cho
Pearl Street, New York
Dear Mr. Thomas:
Yesterday I Walden throung the
Evanston business district visiting all the stores. Never before had I seen them display such a
fine line of merchandise, I am very very proud proud to be a member of the
Chamber of Commerce of such a business area.
I hope that will set apare one of
two evenings between now and the end of the year to have dinner in the area and
then visit as many of the stores as possible to see for yourself how nicey they
are decorathe and how completely they are stocked.
Sincerely yours,
Peter Fahing
Manager
PF:SM
Miss Nutta
Suriyapapapong No.49
6
3. แบบ Closed Punctuation (ปิด)
แบบปิด ใส่เครื่องหมาย 5 แห่ง
3.1
ใส่ . หลัง Date Line (วัน เดือน
ปี)
3.2
ใส่ , หลัง Inside
Address ชื่อ ที่อยู่ และ
บรรทัดสุดท้าย ใส่ .
3.3 ใส่ : หลัง Salutation คำขึ้นต้น
3.4 ใส่ , หลัง
Complimentary Closed คำลงท้าย
3.5 ใส่ , หลัง Name ชื่อผู้ลงนาม
ใส่ . หลัง Position ตำแหน่ง
ตัวอย่างจดหมายแบบ
Full-Blocked style with Closed Punctuation
MATTHEWS,INC
45 PEARL
STREET,NEW YORK 38,CO 3-4567-8-9
December 2, 2010.
Mr.James Thomas,
1 Kanda Isumi-cho,
Pearl Street, New York.
Dear Mr. Thomas:
Yesterday I Walden throung the
Evanston business district visiting all the stores. Never before had I seen them display such a
fine line of merchandise, I am very very proud proud to be a member of the
Chamber of Commerce of such a business area.
I hope that will set apare one of
two evenings between now and the end of the year to have dinner in the area and
then visit as many of the stores as possible to see for yourself how nicey they
are decorathe and how completely they are stocked.
Sincerely yours,
Peter Fahing,
Manager.
PF:SM
จดหมายธุรกิจต่างประเทศ
แบบ Modified Blocked Style เป็นที่นิยมในการพิมพ์ มีรูปแบบคล้ายกับจดหมายแบบ Full Blocked เพียงแต่พิมพ์วันที่
คำลงท้าย ชื่อและตำแหน่ง โดยเริ่มที่จุดกึ่งกลางของกระดาษ
จดหมายแบบ Modified-Blocked Style
Letter Head
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2
Date Line………ว.ด.ป.
2
Inside
Address... ชื่อ,ที่อยู่ผู้รับจดหมาย ( 3-4 บรรทัด)
……………………………
……………………………
2
Attention
Line……… ระบุชื่อผู้รับจดหมาย
2
Salutation……………
คำขึ้นต้น
2
Subject
Line…………หัวข้อเรื่อง
2
Body
of the letter (เนื้อหา)……………………………………
………………………………
2
…………………………………………………………………………………………………….
2
Complimentary Closed คำลงท้าย
COMPANY NAME…1..ชื่อบริษัท
2
Name……………ชื่อผู้ลงนาม
Position………1.. ตำแหน่ง
2
Initials…………………..ชื่อย่ออ้างอิง
2
Enclosure…………………สิ่งที่ส่งมาด้วย
2
Carbon
Copy……………………(CC) สำเนา
2
Postscript……………………….(PS)
เพิ่มเติม ป.ล.
(วันที่ คำลงท้าย
ชื่อ ตำแหน่ง อยู่กึ่งกลางกระดาษ)
8
ตัวอย่างจดหมายแบบ
Modified-Blocked
with Closed punctuation
MATTHEWS,INC
45 PEARL STREET,NEW YORK 38,CO
3-4567-8-9
เริ่มกึ่งกลางกระดาษ
December 3, 2010.
Mr.James Thomas,
1 Kanda Isumi-cho,
Pearl Street, New York.
Dear Mr. Thomas:
Yesterday I Walden throung the
Evanston business district visiting all the stores. Never before had I seen them display such a
fine line of merchandise, I am very very proud proud to be a member of the
Chamber of Commerce of such a business area.
I hope that will set apare one of two
evenings between now and the end of the year to have dinner in the area and
then visit as many of the stores as possible to see for yourself how nicey they
are decorathe and how completely they are stocked.
Sincerely yours,
Peter Fahing,
Manager.
PF:SM
8
ตัวอย่างจดหมายแบบ
Semi-Blocked style with Open
Punctuation
MATTHEWS,INC
45 PEARL
STREET,NEW YORK 38,CO 3-4567-8-9
September 5, 2009
Mr.James Thomas
1 Kanda Isumi-cho
Pearl Street, New York
Dear Mr. Thomas:
Yesterday I Walden throung the
Evanston business district visiting all the stores. Never before had I seen them display such a
fine line of merchandise, I am very very proud proud to be a member of the
Chamber of Commerce of such a business area.
I hope that will set apare one of
two evenings between now and the end of the year to have dinner in the area and
then visit as many of the stores as possible to see for yourself how nicey they
are decorathe and how completely they are stocked.
Sincerely yours,
Peter Fahing
Manager
PF:SM
9
จดหมายแบบ Indented Style
Letter
Head
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Date Line…………ว.ด.ป.
2
Inside Address…………… ชื่อ,ที่อยู่ผู้รับจดหมาย ( 3-4 บรรทัด)
……………………………
……………………………
2
Attention Line……………….. ระบุชื่อผู้รับจดหมาย
2
Salutation…………………….. คำขึ้นต้น
2
Subject Line…………………… หัวข้อเรื่อง
2
(1 Tab) Body of Letter เนื้อหา………………………………………………….................................................................
......……………………………………………………………………
2
……………………………………………………………………………………………………….
2
Complimentary Closed.คำลงท้าย
COMPANY NAME…1…ชื่อบริษัท
2
Name………………ชื่อผู้ลงนาม
Position………1….. ตำแหน่ง
2
Initials…………………..ชื่อย่ออ้างอิง
2
Enclosure…………………สิ่งที่ส่งมาด้วย
2
Carbon Copy……………………(CC) สำเนา
2
Postscript……………………….(PS) เพิ่มเติม ป.ล.
10
ตัวอย่างจดหมายแบบ
Indented
Style with Mixed Punctuation
MATTHEWS,INC
45 PEARL
STREET,NEW YORK 38,CO 3-4567-8-9
September 5, 2009
Mr.James Thomas
1 Kanda Isumi-cho
Pearl Street, New York
Dear Mr. Thomas:
Yesterday I Walden throung the
Evanston business district visiting all the stores. Never before had I seen them display such a
fine line of merchandise, I am very very proud proud to be a member of the
Chamber of Commerce of such a business area.
I hope that will set apare one of
two evenings between now and the end of the year to have dinner in the area and
then visit as many of the stores as possible to see for yourself how nicey they
are decorathe and how completely they are stocked.
Sincerely
yours,
Peter
Fahing
Manager
PF:SM
11
จดหมายแบบ NOMA หรือ AMS SIMPLIFIED เหมือน Full Blocked
Letter Head
 |
Date Line…………ว.ด.ป.
2
Inside Address…………… ชื่อ,ที่อยู่ผู้รับจดหมาย ( 3-4 บรรทัด)
……………………………
……………………………
3
SUBJECT LINE …………………… หัวข้อเรื่อง (พิมพ์ตัวใหญ่ทั้งบรรทัด)
3
Body of Letter เนื้อหา………………………………………………….......................
......……………………………………………………………………
2
……………………………………………………………………………………………
………………………
2
NAME – POSITION (ชื่อผู้ลงนาม กับ
ตำแหน่งอยู่บรรทัดเดียวกัน)
2
Initials…………………..ชื่อย่ออ้างอิง
2
Enclosure…………………สิ่งที่ส่งมาด้วย
2
Carbon Copy……………………(CC) สำเนา
2
Postscript……………………….(PS) เพิ่มเติม ป.ล.
12
ตัวอย่างจดหมายแบบ
AMS
Style
MATTHEWS,INC
45 PEARL
STREET,NEW YORK 38,CO 3-4567-8-9
September 5, 2009
Mr.James Thomas
1 Kanda Isumi-cho
Pearl Street, New York
EXPORT OF STAINLESS STEEL TUBING
Yesterday I Walden throung the
Evanston business district visiting all the stores. Never before had I seen them display such a
fine line of merchandise, I am very very proud proud to be a member of the
Chamber of Commerce of such a business area.
I hope that will set apare one of
two evenings between now and the end of the year to have dinner in the area and
then visit as many of the stores as possible to see for yourself how nicey they
are decorathe and how completely they are stocked.
PETER FAHING -
MANAGER
PF:SM
13
จดหมายแบบ Hanging-Indented Style
Letter
Head
 |
Date Line…………ว.ด.ป.
2
Inside Address…………… ชื่อ,ที่อยู่ผู้รับจดหมาย ( 3-4 บรรทัด)
……………………………
……………………………
Salutation คำขึ้นต้น
2
SUBJECT LINE …………………… หัวข้อเรื่อง (พิมพ์ตัวใหญ่ทั้งบรรทัด)
2
Body of Letter
……………………………………………………………………………………..
เนื้อหา………………………………………………….....................................................
......……………………………………………………………………………… 2
………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………… 2
Complimentary Closed คำลงท้าย
2
Name………………
ชื่อ
Position……………. ตำแหน่ง
2
Initials…………………..ชื่อย่ออ้างอิง
2
Enclosure…………………สิ่งที่ส่งมาด้วย
2
Carbon Copy……………………(CC) สำเนา
2
Postscript……………………….(PS) เพิ่มเติม ป.ล.
14
ตัวอย่างจดหมายแบบ
Hanging-Indented
Style
MATTHEWS,INC
45 PEARL
STREET,NEW YORK 38,CO 3-4567-8-9
September 5, 2010
Mr.James Thomas
1 Kanda Isumi-cho
Pearl Street, New York
Dear Mr. Thomas
Yesterday I Walden throung the
Evanston business district visiting all the stores.
Never before had I seen them display such a
fine line of merchandise, I am
very very proud proud to be a member of the Chamber of Commerce of
such a business area.
I hope that will set apare one of
two evenings between now and the end of the year
to have dinner in the area and then
visit as many of the stores as possible to
see for yourself how nicey they are
decorathe and how completely they are
stocked.
Sincerely yours
Peter Fahing
Manager
PF:SM
15
จดหมายแบบOfficial
Letter Head |
Date Line…………ว.ด.ป.
2
Inside Address…………… ชื่อ,ที่อยู่ผู้รับจดหมาย ( 3-4 บรรทัด)
……………………………
……………………………
Salutation คำขึ้นต้น
2
SUBJECT LINE …………………… หัวข้อเรื่อง (พิมพ์ตัวใหญ่ทั้งบรรทัด)
2
Body of Letter
………………………………………………………………………
เนื้อหา………………………………………………….......................................
......……………………………………………………………………………… 2
……………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….. 2
Complimentary Closed คำลงท้าย
2
Name………………
ชื่อ
Position……………. ตำแหน่ง
2
Initials…………………..ชื่อย่ออ้างอิง
2
Enclosure…………………สิ่งที่ส่งมาด้วย
2
Carbon Copy……………………(CC) สำเนา
2
Postscript……………………….(PS) เพิ่มเติม ป.ล.
16
ตัวอย่างจดหมายแบบ
Official
Style
MATTHEWS,INC
45 PEARL
STREET,NEW YORK 38,CO 3-4567-8-9
September 5, 2010
Dear Mr. Thomas
Yesterday I Walden throung the
Evanston business district visiting all the stores. Never before had I seen them display such a
fine line of merchandise, I am very
very proud proud to be a member of the Chamber of Commerce of
such a business area.
I hope that will set apare one of
two evenings between now and the end of the year to have dinner in the area and then visit as
many of the stores as possible to see
for yourself how nicey they are decorathe and how completely they are stocked.
Sincerely yours
Peter Fahing
Manager
Mr.James Thomas
1 Kanda Isumi-cho
Pearl Street, New York
เขียนโดย Unknown @ 01:18
0 ความคิดเห็น
0 ความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น
สมัครสมาชิก ส่งความคิดเห็น [Atom]
<< หน้าแรก