วันเสาร์ที่ 12 เมษายน พ.ศ. 2557

ส่วนประกอบของจดหมายธุรกิจต่างประเทศ



มี  15  ส่วน
1.  Letter Head  หัวจดหมาย (ชื่อบริษัท,สถานที่,โทร)
2.  Date Line…ว.ด.ป.   27th January 2014
3.  Inside Address ชื่อ,ที่อยู่ผู้รับจดหมาย                     ( 3-4 บรรทัด)
4.  Attention Line… ระบุชื่อผู้รับจดหมาย
5.  Salutation…  คำขึ้นต้น
6.  Subject Line หัวข้อเรื่อง
7.  Body of Letter  เนื้อหา (ต้องมี อย่างน้อย 2 ย่อหน้า)
8.  Complimentary Closed  คำลงท้าย
9.  COMPANY NAME…ชื่อบริษัท (ถ้ามี)
10.  Name ชื่อผู้ลงนาม
11.  Position ตำแหน่ง
12.  Initials ชื่อย่ออ้างอิง       Book Suwannahors  BS:St
13.  Enclosure  สิ่งที่ส่งมาด้วย

14.  Carbon Copy (CC)  สำเนา
15.  Postscript (PS) ปัจฉิมลิขิต เพิ่มเติม หรือ ป.ล.
























2

ตัวอย่างจดหมายแบบฟูลบล็อค (Full Block)
Letter Head
                         2
Date Line…………………ว.ด.ป.
                         2
Inside Address…………… ชื่อ,ที่อยู่ผู้รับจดหมาย ( 3-4 บรรทัด)
……………………………
……………………………
                   2
Attention Line……………….. ระบุชื่อผู้รับจดหมาย
                        2
Salutation……………………..  คำขึ้นต้น
                             2
Subject Line…………………… หัวข้อเรื่อง
                             2
Body of Letter เนื้อหา………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………
                      2
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………….        
                             2
Complimentary Closed  คำลงท้าย
COMPANY NAME…1……….ชื่อบริษัท
                             2
Name…………………………ชื่อผู้ลงนาม
Position………1……………ตำแหน่ง
                            2
Initials…………………..ชื่อย่ออ้างอิง
                        2
Enclosure…………………สิ่งที่ส่งมาด้วย
                       2
Carbon Copy……………………(CC) สำเนา
                      2
Postscript……………………….(PS)  ปัจฉิมลิขิต (เพิ่มเติม ป.ล.)










3
ตัวอย่างจดหมายแบบ Full-Blocked
MATTHEWS,INC
45 PEARL STREET,NEW YORK 38,CO 3-4567-8-9
 

2 nd December, 2010

Mr.James Thomas
1 Kanda Isumi-cho
Pearl Street, New York

Dear Mr. Thomas

Yesterday I Walden throung the Evanston business district visiting all the stores.  Never before had I seen them display such a fine line of merchandise, I am very very proud proud to be a member of the Chamber of Commerce of such a business area.

I hope that will set apare one of two evenings between now and the end of the year to have dinner in the area and then visit as many of the stores as possible to see for yourself how nicey they are decorathe and how completely they are stocked.

Sincerely yours

Peter Fahing
Manager

PF:SM












4
 การใส่เครื่องวรรคตอน  (Punctuation)  มี  3  แบบ
         1.  แบบ open  (เปิด)     
         2.  แบบ Mixed (ผสม)
         3.  แบบ  Closed (ปิด)

1.              แบบ  open Punctuation (เปิด)     
     แบบเปิดไม่ต้องใส่เครื่องหมายอะไร

ตัวอย่างจดหมายแบบ Full-Blocked style with open Punctuation
MATTHEWS,INC
45 PEARL STREET,NEW YORK 38,CO 3-4567-8-9
 

2nd December 2010

Mr.James Thomas
1 Kanda Isumi-cho
Pearl Street, New York

Dear Mr. Thomas

Yesterday I Walden throung the Evanston business district visiting all the stores.  Never before had I seen them display such a fine line of merchandise, I am very very proud proud to be a member of the Chamber of Commerce of such a business area.

I hope that will set apare one of two evenings between now and the end of the year to have dinner in the area and then visit as many of the stores as possible to see for yourself how nicey they are decorathe and how completely they are stocked.

Sincerely yours

Peter Fahing
Manager

PF:SM


                                  






5
  2.  แบบMixed   Punctuation (ผสม)        
 ใส่เครื่องหมาย 2   แห่ง
      2.1  ใส่  :   หลัง Salutation  (คำขึ้นต้น)
      2.2  ใส่  ,  หลัง Complimentary Closed (คำลงท้าย) 

ตัวอย่างจดหมายแบบ Full-Blocked style with Mixed Punctuation
MATTHEWS,INC
45 PEARL STREET,NEW YORK 38,CO 3-4567-8-9
 

December 2, 2010

Mr.James Thomas
1 Kanda Isumi-cho
Pearl Street, New York

Dear Mr. Thomas:

Yesterday I Walden throung the Evanston business district visiting all the stores.  Never before had I seen them display such a fine line of merchandise, I am very very proud proud to be a member of the Chamber of Commerce of such a business area.

I hope that will set apare one of two evenings between now and the end of the year to have dinner in the area and then visit as many of the stores as possible to see for yourself how nicey they are decorathe and how completely they are stocked.

Sincerely yours,

Peter Fahing
Manager

PF:SM
Miss Nutta Suriyapapapong No.49










6

3.  แบบ Closed  Punctuation (ปิด)  
 แบบปิด   ใส่เครื่องหมาย  5  แห่ง
3.1  ใส่  .  หลัง Date Line (วัน  เดือน  ปี)
          3.2      ใส่  ,  หลัง Inside Address ชื่อ ที่อยู่ และ 
             บรรทัดสุดท้าย ใส่  .
          3.3  ใส่  :   หลัง Salutation  คำขึ้นต้น
          3.4  ใส่  ,   หลัง Complimentary Closed คำลงท้าย 
          3.5  ใส่  ,  หลัง Name ชื่อผู้ลงนาม   ใส่  .  หลัง Position ตำแหน่ง

ตัวอย่างจดหมายแบบ Full-Blocked style with Closed Punctuation
MATTHEWS,INC
45 PEARL STREET,NEW YORK 38,CO 3-4567-8-9
 

December 2, 2010.

Mr.James Thomas,
1 Kanda Isumi-cho,
Pearl Street, New York.

Dear Mr. Thomas:

Yesterday I Walden throung the Evanston business district visiting all the stores.  Never before had I seen them display such a fine line of merchandise, I am very very proud proud to be a member of the Chamber of Commerce of such a business area.

I hope that will set apare one of two evenings between now and the end of the year to have dinner in the area and then visit as many of the stores as possible to see for yourself how nicey they are decorathe and how completely they are stocked.

Sincerely yours,

Peter Fahing,
Manager.

PF:SM










จดหมายธุรกิจต่างประเทศ
แบบ Modified Blocked Style เป็นที่นิยมในการพิมพ์   มีรูปแบบคล้ายกับจดหมายแบบ  Full Blocked เพียงแต่พิมพ์วันที่  คำลงท้าย  ชื่อและตำแหน่ง  โดยเริ่มที่จุดกึ่งกลางของกระดาษ
 
จดหมายแบบ  Modified-Blocked Style
Letter Head
        ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
                                                       2
                                                                 Date Line………ว.ด.ป.
                  2
Inside Address... ชื่อ,ที่อยู่ผู้รับจดหมาย ( 3-4 บรรทัด)
……………………………
……………………………
                             2
Attention Line……… ระบุชื่อผู้รับจดหมาย
                      2
Salutation…………… คำขึ้นต้น
                             2
Subject Line…………หัวข้อเรื่อง
                             2
Body of the letter (เนื้อหา)……………………………………
 ………………………………                    
                             2
…………………………………………………………………………………………………….
                             2
                                                              Complimentary Closed คำลงท้าย
                                                              COMPANY NAME…1..ชื่อบริษัท
                                                                             2
                                                              Name……………ชื่อผู้ลงนาม
                                                             Position………1.. ตำแหน่ง
                           2
Initials…………………..ชื่อย่ออ้างอิง
                             2
Enclosure…………………สิ่งที่ส่งมาด้วย
                             2
Carbon Copy……………………(CC) สำเนา
                             2
Postscript……………………….(PS)  เพิ่มเติม ป.ล.

            (วันที่   คำลงท้าย  ชื่อ  ตำแหน่ง  อยู่กึ่งกลางกระดาษ)                            


8
ตัวอย่างจดหมายแบบ Modified-Blocked with Closed punctuation
MATTHEWS,INC
45 PEARL STREET,NEW YORK 38,CO 3-4567-8-9

                                                                   
                                                                       เริ่มกึ่งกลางกระดาษ                
                                                                       December  3, 2010.

Mr.James Thomas,
1 Kanda Isumi-cho,
Pearl Street, New York.

Dear Mr. Thomas:

Yesterday I Walden throung the Evanston business district visiting all the stores.  Never before had I seen them display such a fine line of merchandise, I am very very proud proud to be a member of the Chamber of Commerce of such a business area.

I hope that will set apare one of two evenings between now and the end of the year to have dinner in the area and then visit as many of the stores as possible to see for yourself how nicey they are decorathe and how completely they are stocked.

                                                                      Sincerely yours,

                                                                      Peter Fahing,
                                                                      Manager.

PF:SM












8

ตัวอย่างจดหมายแบบ Semi-Blocked style with Open Punctuation
MATTHEWS,INC
45 PEARL STREET,NEW YORK 38,CO 3-4567-8-9
 

                                                      September 5, 2009

Mr.James Thomas
1 Kanda Isumi-cho
Pearl Street, New York

Dear Mr. Thomas:

Yesterday I Walden throung the Evanston business district visiting all the stores.  Never before had I seen them display such a fine line of merchandise, I am very very proud proud to be a member of the Chamber of Commerce of such a business area.

I hope that will set apare one of two evenings between now and the end of the year to have dinner in the area and then visit as many of the stores as possible to see for yourself how nicey they are decorathe and how completely they are stocked.

                                                        Sincerely yours,

                                                         Peter Fahing
                                                         Manager

PF:SM















9



จดหมายแบบ  Indented Style
Letter Head
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
                                                                         Date Line…………ว.ด.ป.
                           2
  Inside Address…………… ชื่อ,ที่อยู่ผู้รับจดหมาย ( 3-4 บรรทัด)
             ……………………………
                          ……………………………
                             2
  Attention Line……………….. ระบุชื่อผู้รับจดหมาย
                           2
  Salutation……………………..  คำขึ้นต้น
                             2
  Subject Line…………………… หัวข้อเรื่อง
                             2
(1 Tab) Body of Letter เนื้อหา………………………………………………….................................................................
  ......……………………………………………………………………                         
                                  2
          ……………………………………………………………………………………………………….
                                                                             2
                                                          Complimentary Closed.คำลงท้าย
                                                                     COMPANY NAME…1…ชื่อบริษัท
                                                                             2
                                                                                   Name………………ชื่อผู้ลงนาม
                                                                                               Position………1….. ตำแหน่ง
                   2
  Initials…………………..ชื่อย่ออ้างอิง
                    2
  Enclosure…………………สิ่งที่ส่งมาด้วย
                   2
  Carbon Copy……………………(CC) สำเนา
                   2
  Postscript……………………….(PS)  เพิ่มเติม ป.ล.


10
ตัวอย่างจดหมายแบบ Indented Style with Mixed Punctuation
MATTHEWS,INC
45 PEARL STREET,NEW YORK 38,CO 3-4567-8-9
 

                                                                    September 5, 2009

Mr.James Thomas
1 Kanda Isumi-cho
          Pearl Street, New York

Dear Mr. Thomas:

Yesterday I Walden throung the Evanston business district visiting all the stores.  Never before had I seen them display such a fine line of merchandise, I am very very proud proud to be a member of the Chamber of Commerce of such a business area.

I hope that will set apare one of two evenings between now and the end of the year to have dinner in the area and then visit as many of the stores as possible to see for yourself how nicey they are decorathe and how completely they are stocked.

                                                      Sincerely yours,

                                                                  Peter Fahing
                                                                       Manager
PF:SM
















11
                   จดหมายแบบ  NOMA หรือ AMS SIMPLIFIED  เหมือน Full Blocked
                                                               Letter Head
 

   Date Line…………ว.ด.ป.
                           2
  Inside Address…………… ชื่อ,ที่อยู่ผู้รับจดหมาย ( 3-4 บรรทัด)
  ……………………………
  ……………………………
                                      
                             3
  SUBJECT LINE …………………… หัวข้อเรื่อง (พิมพ์ตัวใหญ่ทั้งบรรทัด)
                             3
  Body of Letter เนื้อหา………………………………………………….......................
  ......……………………………………………………………………                         
                                  2
  ……………………………………………………………………………………………
  ………………………
                                      2       
  NAME – POSITION  (ชื่อผู้ลงนาม กับ ตำแหน่งอยู่บรรทัดเดียวกัน)
                    2
  Initials…………………..ชื่อย่ออ้างอิง
                   2
  Enclosure…………………สิ่งที่ส่งมาด้วย
                   2
  Carbon Copy……………………(CC) สำเนา
                   2
  Postscript……………………….(PS)  เพิ่มเติม ป.ล.















12
ตัวอย่างจดหมายแบบ AMS Style
MATTHEWS,INC
45 PEARL STREET,NEW YORK 38,CO 3-4567-8-9
 

September 5, 2009

Mr.James Thomas
1 Kanda Isumi-cho
 Pearl Street, New York

EXPORT OF STAINLESS STEEL TUBING

Yesterday I Walden throung the Evanston business district visiting all the stores.  Never before had I seen them display such a fine line of merchandise, I am very very proud proud to be a member of the Chamber of Commerce of such a business area.

I hope that will set apare one of two evenings between now and the end of the year to have dinner in the area and then visit as many of the stores as possible to see for yourself how nicey they are decorathe and how completely they are stocked.

 PETER FAHING -  MANAGER
                                                                                     
PF:SM


                                                              
















13
จดหมายแบบ  Hanging-Indented Style
Letter Head
 

                                                   Date Line…………ว.ด.ป.
                           2
  Inside Address…………… ชื่อ,ที่อยู่ผู้รับจดหมาย ( 3-4 บรรทัด)
  ……………………………
  ……………………………
  Salutation  คำขึ้นต้น                                       
                             2
  SUBJECT LINE …………………… หัวข้อเรื่อง (พิมพ์ตัวใหญ่ทั้งบรรทัด)
                             2
  Body of Letter ……………………………………………………………………………………..
         เนื้อหา………………………………………………….....................................................
          ......………………………………………………………………………………                                                                 2
  ………………………………………………………………………………………………………..
          …………………………………………………………………………………………………                                                      2       
                                            Complimentary Closed  คำลงท้าย
                                                                                       2  
                                                          Name……………… ชื่อ
                                                          Position…………….  ตำแหน่ง
                    2
  Initials…………………..ชื่อย่ออ้างอิง
                   2
  Enclosure…………………สิ่งที่ส่งมาด้วย
                   2
  Carbon Copy……………………(CC) สำเนา
                   2
  Postscript……………………….(PS)  เพิ่มเติม ป.ล.









14
ตัวอย่างจดหมายแบบ Hanging-Indented Style
MATTHEWS,INC
45 PEARL STREET,NEW YORK 38,CO 3-4567-8-9
 

 September 5, 2010

Mr.James Thomas
1 Kanda Isumi-cho
 Pearl Street, New York

Dear Mr. Thomas

Yesterday I Walden throung the Evanston business district visiting all the stores.
    Never before had I seen them display such a fine line of merchandise, I am
   very very proud proud to be a member of the Chamber of Commerce of
   such a business area.

I hope that will set apare one of two evenings between now and the end of the year
            to have dinner in the area and then visit as many of the stores as possible to
            see for yourself how nicey they are decorathe and how completely they are
            stocked.

                                                           Sincerely yours
                                                                
                                                                      Peter Fahing
                                                                      Manager

PF:SM













15
จดหมายแบบOfficial
                                              Letter Head
 

                                                     Date Line…………ว.ด.ป.
                           2
  Inside Address…………… ชื่อ,ที่อยู่ผู้รับจดหมาย ( 3-4 บรรทัด)
  ……………………………
  ……………………………
  Salutation  คำขึ้นต้น                                       
                             2
  SUBJECT LINE …………………… หัวข้อเรื่อง (พิมพ์ตัวใหญ่ทั้งบรรทัด)
                             2
  Body of Letter ………………………………………………………………………
         เนื้อหา………………………………………………….......................................
          ......………………………………………………………………………………                                                            2
  ……………………………………………………………………………………….
          …………………………………………………………………………………..                                                            2       
                                            Complimentary Closed  คำลงท้าย
                                                                                       2  
                                                                   Name……………… ชื่อ
                                                                   Position…………….  ตำแหน่ง
                    2
  Initials…………………..ชื่อย่ออ้างอิง
                   2
  Enclosure…………………สิ่งที่ส่งมาด้วย
                   2
  Carbon Copy……………………(CC) สำเนา
                   2
  Postscript……………………….(PS)  เพิ่มเติม ป.ล.











16

ตัวอย่างจดหมายแบบ Official Style
MATTHEWS,INC
45 PEARL STREET,NEW YORK 38,CO 3-4567-8-9
 

                                                                        September 5, 2010

Dear Mr. Thomas

Yesterday I Walden throung the Evanston business district visiting all the stores.  Never before had I seen them display such a fine line of merchandise, I am   very very proud proud to be a member of the Chamber of Commerce of
 such a business area.

I hope that will set apare one of two evenings between now and the end of the year  to have dinner in the area and then visit as many of the stores as possible to   see for yourself how nicey they are decorathe and how completely they are  stocked.

                                                                     Sincerely yours
                                                                
                                                                      Peter Fahing
                                                                      Manager
Mr.James Thomas
1 Kanda Isumi-cho
 Pearl Street, New York




0 ความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น

สมัครสมาชิก ส่งความคิดเห็น [Atom]

<< หน้าแรก